Close Klik 2x

Menentukan Komponen Surat Dinas

Advertisement

Menentukan Komponen Surat Dinas – Siswa mampu menentukan komponen surat dinas dengan baik.

Apakah kalian masih ingat dengan struktur surat dinas? Apakah struktur tersebut sama dengan struktur surat pada umumnya? Surat dinas menjadi bentuk surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga kepada perorangan atau lembaga lainnya. Walaupun dalam struktur surat dinas mencakup struktur surat pada umumnya tetapi ada beberapa hal yang membedakan. Surat dinas memerlukan kop surat dengan identitas instansi yang lengkap dan penggunaan cap atau nomor induk dari pihak pengirim surat.

Kalian dapat dengan mudah membedakan surat pribadi dan surat dinas. Lalu, bagaimana cara menentukan komponen dalam surat dinas?

Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara memahami struktur atau unsur dalam surat dinas yang sudah kalian pelajari pada topik sebelumnya, yaitu kepala surat, tanggal surat, nomor surat, hal surat, lampiran, dan sebagainya. Saat menentukan unsur surat dinas berupa kop surat, kalian perlu memahami isi dari kop surat tersebut. Apakah alamat instansi termasuk di dalamnya? Apakah perlu mencantumkan logo? Hal tersebut dapat kalian pahami dengan membaca contoh bentuk surat dinas yang memiliki beberapa jenis.

Surat dinas tidak hanya mencakup surat undangan resmi dari suatu lembaga kepada perorangan atau lembaga lainnya tetapi dapat berupa surat perjanjian, surat permohononan, surat peringatan, dan sebagainya.

Untuk belajar menentukan komponen atau unsur surat dinas, cermati contoh surat dinas berikut ini.

Setelah mencermati surat tersebut, kalian tentu sudah paham komponen apa saja yang harus ada dalam surat dinas. Pada contoh surat, kalian dapat melihat bentuk kop surat secara umum dan pula logo perusahaan. Lalu, penulisan tanggal, nomor surat, hal surat, sampai tanda tangan yang dilakukan oleh pembuat dan penerima dalam surat peringatan tersebut.

Jenis-jenis surat dinas, salah satunya surat peringatan memiliki tujuan yang berbeda dengan jenis surat dinas lainnya. Surat peringatan dilakukan untuk mengingatkan karyawan yang melakukan pelanggaran dan harus segera memperbaikinya sehingga perlu persetujuan pihak penerima peringatan. Surat ini menjadi bukti tertulis yang kuat dan akan terkena sanksi jika melanggarnya. Surat ini akan berbeda dengan surat permohonan yang isinya tentang perizinan menggunakan barang atau gedung sekolah. Jadi, setiap jenis surat dinas memiliki struktur yang sama tetapi tujuan penulisan surat tersebut berbeda.Berdasarkan tujuan tersebut, pemakaian komponen surat dinas bisa disesuaikan.

Poin Penting

Poin penting dalam topik ini adalah sebagai berikut.
1. Komponen surat menjadi bagian surat yang dapat ditentukan dengan melihat isi dan tata letaknya secara struktur.
2. Kop surat menjadi salah satu komponen dalam surat dinas. Kita dapat menentukan kop surat dengan melihat penempatan penulisannya dan memahami isi yang terdapat dalam kop surat tersebut.
3. Pada umumnya, struktur pada jenis surat dinas sama tetapi ada komponen surat yang tidak selalu sama dalam penggunaannya. Hal itu disesuaikan dengan keperluan dan tujuan penulisan surat.

Menentukan Komponen Surat Dinas | lookadmin | 4.5