Close Klik 2x

Ciri-ciri Surat Dagang dan Unsur-unsurnya

Advertisement

Ciri-ciri Surat Dagang dan Unsur-unsurnya – Siswa dapat menulis surat dagang dan surat kuasa.

Pada pelajaran sebelumnya kita sudah mengetahui jenis-jenis surat. Menulis surat dagang dan surat kuasa merupakan bagian dari pribadi dan niaga.

SURAT DAGANG

1. PENGERTIAN
Surat dagang ialah surat yang berkaitan dengan perniagaan.

2. MACAM-MACAM SURAT DAGANG

  1. Surat Permintaan Penawaran : Surat dari calon pembeli kepada penjual, isinya meminta keterangan daftar harga barang/jasanya.
  2. Surat Penawaran : Surat pemberitahuan dan keterangan tentang barang/jasa yang akan dijual kepada calon pembeli.
  3. Surat Pembelian : Surat dari pembeli kepada penjual yang isinya rincian barang/jasa yang akan dibeli.
  4. Surat Klaim/Keluhan : Surat yang ditujukan kepada penjual sebagai pemberitahuan bahwa barang/jasa yang tidak sesuai dan disertai tuntutan penyelesaian.

3. CIRI-CIRI SURAT DAGANG

  1. Adanya kop/kepala surat.
  2. Menyertakan waktu transaksi.
  3. Adanya kejelasan cara pembayaran.
  4. Bahasa yang digunakan resmi (baku).
  5. Menjelaskan pihak penjual dan pembeli.
  6. Bersifat deskriptif, argumentatif dan persuasif.
  7. Terdapat perincian objek (barang/jasa) yang dijual.
  8. Isinya berkaitan dengan barang atau layanan jasa perniagaan.

4. UNSUR-UNSUR SURAT DAGANG

  1. Kepala surat/Kop Surat : Berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, no kontak yang bisa dihubungi.
  2. Nomor surat : Disesuaikan dengan pembukuan di perusahaan yang bersangkutan.
  3. Tanggal surat : waktu pengiriman.
  4. Lampiran : jumlah banyaknya lembaran.
  5. Perihal : Hal yang dimaksud sesuai tujuan.
  6. Alamat tujuan : alamat yang dituju oleh perusahaan.
  7. Salam pembuka : berisikan perkenalan.
  8. Isi surat : tujuan inti surat.
  9. Salam penutup : kalimat harapan.
  10. Nama organisasi pengirim surat : Nama yang mewakili perusahaan.
  11. Tanda tangan dan nama terang
  12. Tembusan : Digunakan untuk pengarsipan.

CONTOH :

Katerangan:
Nomor-nomor di atas sesuai dengan unsur-unsur surat dagang yang sudah disebutkan sebelumnya.

Mari kita analisis bahwa surat penawaran adalah surat resmi yang memiliki ciri-ciri :

  1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi.
  2. Ada aturan format baku.
  3. Penggunaan ragam bahasa resmi.
  4. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal.
  5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
  6. Menggunakan salam pembuka dan penutup.

Poin Penting

Surat dagang adalah surat resmi yang memiliki kaidah.

 

Advertisement
Ciri-ciri Surat Dagang dan Unsur-unsurnya | lookadmin | 4.5